Жизнь в Польше

Как проверить фирму работодателя по приглашению

Сегодня найти работу в Польше и даже оформить документы для выезда можно, находясь еще в Украине, с помощью специализированных вебресурсов. Допустим, вы отыскали подходящее по всем параметрам место работы заграницей, наладили контакт с работодателем, уточнили условия и сделали выбор. Для оформления рабочей визы и временного пребывания на территории Польши работодатель должен в первую очередь оформить приглашение. Как проверить его легальность и правильность составления, чтобы исключить проблемы и мошенничество в будущем, после подписания контракта – рассмотрим ниже в этой статье. 

Как использовать сайты для проверки приглашения – пошаговая инструкция


В интернете несложно найти всю необходимую информацию о вашем будущем работодателе и выяснить, стоит ли ему доверять. Для проверки приглашения можно использовать сайт stat.gov.pl. Откройте вебстраницу и следуйте дальше инструкциям:

  1. В поисковую строку введите название фирмы или REGON, KRS, NIP.
  2. Если нужно проверить компанию со статусом ООО или АО, или любую другую коммерческую частную организацию, напротив графы “Przedsiebiorsy” нужно поставить “галочку”. 
  3. Для проверки государственного предприятия следует поставить отметку напротив графы “Stowarzyszinea”.
  4. В соответствующем поле потребуется указать название фирмы, без ее социально-правового статуса. Можно дополнительно ввести REGON, KRS, NIP.
  5. Желательно указать в соседней графе место регистрации компании, если оно вам известно. Несколько фирм могут называться идентично, потому не будет лишним указать максимальное количество известной информации, чтобы сделать поиск более быстрым и точным.
  6. В самом низу в окошке с надписью “Kod s obrazka” нужно будет ввести капчу и запустить поиск. 

Если выбранная компания зарегистрирована в Государственном судебном реестре, во всплывшей таблице вы отыщите основную информацию о ней.

Что покажет таблица по колонкам

Все, что нужно знать о компании, вы увидите в таблице Судебного реестра построчно:

  • название фирмы;
  • код KRS;
  • полное название организации;
  • место регистрации компании;
  • тип реестра;
  • информацию о том, является данная фирма организацией общественной пользы;
  • информация о том, находится ли организация в стадии банкротства;
  • ссылка, по которой можно получить в электронном виде выписку из Реестра –  KRS, –  о польской компании.

После перехода по ссылке отобразится вся необходимая информация о фирме, которую можно будет скачать. Кроме названия и статуса здесь также будут указаны дата и место регистрации компании, имена ее владельцев, юридический адрес и органы управления. 

Внимание! Если после введения названия организации и поиска появилась надпись Pusta lista, это означает, что компания не внесена в Государственный судебный реестр и никакой информации о ней нет. Но, возможно. вы неправильно ввели данные для поиска.

Как проверить негосударственные организации

Если приглашение поступило от частной фирмы, проверить ее тоже можно. В этом случае достаточно на сайте said.gov.pl и просто ввести в поисковой строке название частной компании, а затем последовательно заполнить всплывающие графы.  

Если нужна информация о простом польском обществе, в поисковой строке вводится spolka cywilna, название и NIP (аналог нашего ИНН, номер налоговой идентификации), так как поиск только по названию может не дать результата.

На что еще обратить внимание в приглашении

Обязательно следует проверить наличие подписи от Ужонда (Департамента труда в польше), и ее внешний вид. Нередко аферисты вместо реального, действительного приглашения высылают только справку о намерении его взять – так называемый Wniosek. Заготовку от настоящего приглашения отличает пункт под номером “7”. В ней обычно указываются номер, даты оформления и сроки действия приглашения. Если эта графа не заполнена, перед вами не действительное приглашение. При пересечении границы проверяться будет именно указанный пункт. 

Особое внимание следует уделить правильности написания названия фирмы. Мошенники часто изменяют несколько букв и другие интерпретации названия, что не особенно меняет общее звучание. Но документы уже не будут легальными. 

Электронное приглашение – насколько оно законно


Иногда польские компании высылают приглашение на работу в электронном виде. Насколько это законно и имеет ли оно силу? Ведь на документе в электронном формате нет печатей и подписей. 

До начала пандемии подобные приглашения вполне обоснованно вызывали подозрения. Но в условиях карантина многие польские организации, как и во всем мире, перешли на особую форму деятельности. Ввиду безопасности все возможные операции выполняются в электронном режиме. Поэтому с 2020 года Польская биржа труда действительно утвердила оформление и пересылку приглашений на трудоустройство в электронном виде. 

Как и все нововведения, это тоже имеет свои преимущества и недостатки, которые можно объяснить малой практикой использования и мелкими недоработками. проверять электронное приглашение тоже нужно со всей тщательностью. Есть формат, которому должен соответствовать документ. 

Что должно быть на лицевой стороне

  1. Реквизиты польской компании-работодателя.
  2. Личные данные нанимаемого работника.
  3. Период работы на фирме (на оборотной стороне приглашения сроки указываются еще раз, они могут отличаться от указанных работодателем на лицевой стороне, это нормально). 
  4. QR код документа. 

Внимание! При рассмотрении документов и оформлении визы консул будет учитывать даты, проставленные не работодателем (это желаемый срок), а утвержденные ужондом праци, то есть, Департаментом труда. Если даты на оборотной стороне еще не проставлены, это значит, что заявка на приглашение находится на рассмотрении или вообще не подана на рассмотрение, поэтому ужонд ничего не утвердил. Ни в коем случае нельзя работать по такому документу. 

Тем не менее, электронные приглашения очень популярны сейчас по причине ряда преимуществ для обеих сторон:

  • работодателю не нужно лично приходить в ужонд праци для оформления приглашения, экономится время на ожидании в очереди;
  • никаких затрат на пересылку почтой, так как документы высылаются заказным письмом с уведомлением о доставке и страховкой;
  • экономия времени – электронное письмо приходит мгновенно, нужно только распечатать его.

Минусы приглашения в электронном формате:

  1. Нет мокрых печатей и подписи, что дает больше возможностей для мошенников подделать документ.
  2. Алгоритм и способы проверки электронного приглашения еще не отработаны до мелочей. У рядового пользователя нет доступа к службам занятости.

Итак, электронное приглашение можно считать действительным, если все графы на лицевой стороне заполнены правильно, если при сканировании ку ар кода открывается код приглашения. если на оборотной стороне проставлены даты от ужонда праци и есть электронная подпись. Ниже приводится образец, как должно выглядеть легальное электронное приглашение. 

Подходит ли приглашение в электронном формате для пересечения границы

Если граница пересекается в рамках безвизового режима, то даже электронное приглашение без мокрых печатей  подписей абсолютно подходит. Вас пропустят без проблем. Оно приравнивается к обычному приглашению и имеет такую же юридическую силу, это официальный юридический документ.

Если цель - начать работу в Польше по электронному приглашению, его нужно распечатать в формате А4, можно в черно-белом варианте, но с обеих сторон. Такой документ принимается на границе, как копия оригинала, его внесут в базу данных и проверят. Если все соответствует и оформлено по закону, получить рабочую визу по нему не будет проблемой. 

Что делать, если приглашение нелегальное


Или же вы просто обнаружили неточности. Возможно, действительно была допущена непреднамеренная ошибка в оформлении документа. А возможно, вы столкнулись с мошеннической посреднической организацией. В любом случае, до окончательной проверки и выяснения причины неточностей не стоит начинать оформление документов, тем более –  выезжать заграницу. Постарайтесь связаться с официальным представителем компании, контакты должны быть указаны на веб-ресурсе. Если и это не получается, вам не могут предоставить никаких объяснений – не рискуйте.





Made on
Tilda